Rechnungseinstellungen

In den Rechnungseinstellungen legst du einmalig fest, wie deine Rechnungs- und Stornorechnungsnummern aufgebaut sind. Die Nummern werden beim Finalisieren einer Rechnung automatisch vergeben und sauber hochgezählt.

Zwei Nummernkreise

Rechnungen (RE) und Stornorechnungen (SR) nutzen bewusst getrennte Nummernkreise. Beide konfigurierst du unabhängig voneinander über die zwei Tabs auf der Einstellungsseite – typischerweise mit unterschiedlichen Präfixen wie RE- und SR-.

Die vier Bausteine

Baustein	Zweck	Beispiel
Präfix	Text vor der laufenden Nummer. Platzhalter wie {YYYY} sind erlaubt.	RE- oder {YYYY}-RE-
Suffix	Optionaler Text nach der Nummer, ebenfalls mit Platzhaltern.	/{YYYY}
Startnummer	Ab welcher Zahl der Zähler weiterläuft.	1
Anzahl Ziffern	Wie viele Stellen die laufende Nummer bekommt (2–6), mit führenden Nullen.	4 ergibt 0001

Die Vorschau unter den Eingabefeldern zeigt live, wie die nächste vergebene Nummer aussehen wird.

Platzhalter im Präfix und Suffix

Du kannst dynamische Platzhalter in Präfix und Suffix nutzen, damit z. B. das Jahr automatisch mit einfließt:

Platzhalter	Bedeutung	Beispielwert
{YYYY}	Volles Jahr	2026
{YY}	2-stelliges Jahr	26
{MM}	Monat (zweistellig)	04
{DD}	Tag (zweistellig)	06

So ergibt ein Präfix {YYYY}-RE- eine Rechnungsnummer wie 2026-RE-0001.

Startnummer vorsichtig ändern

Setzt du die Startnummer manuell höher, entstehen Lücken in der Nummerierung. Das System warnt dich, wenn du die Defaultwerte veränderst. Korrigiere die Startnummer nur, wenn du genau weißt, warum.

Vor der ersten Rechnung konfigurieren

Leg das Format fest, bevor du die erste Rechnung finalisierst. Die Rechnungsnummer wird erst beim Finalisieren vergeben – Entwürfe zeigen so lange nur einen Platzhalter.