Rechnungen

Die Rechnungsübersicht ist dein Überblick über alles, was dem Kunden in Rechnung gestellt wurde – vom Entwurf bis zur abgeschlossenen Zahlung. Eine Rechnung entsteht in der Regel, nachdem ein Angebot angenommen und das Fahrzeug beim Großhändler bezogen wurde.

Wann du Rechnungen erstellst

Im Sales-Ablauf folgt die Rechnung auf das Angebot:

1. Der Kunde hat ein Angebot angenommen.
2. Du hast das Fahrzeug beim Großhändler angefragt oder gekauft.
3. Jetzt stellst du dem Kunden eine Rechnung – die offizielle Zahlungsaufforderung.
4. Nach Zahlungseingang markierst du sie als bezahlt und hast den Vorgang sauber dokumentiert.

Status verstehen

Eine Rechnung durchläuft feste Schritte. Sobald sie finalisiert ist, bleibt sie rechtssicher unverändert; Korrekturen laufen immer über eine Stornorechnung.

Status	Bedeutung
Entwurf	Du baust die Rechnung auf. Bearbeitung und Löschen sind frei möglich, es gibt noch keine echte Rechnungsnummer.
Offen	Die Rechnung ist finalisiert, bekommt ihre endgültige Nummer und wartet auf Zahlung. Ab hier nicht mehr bearbeitbar.
Bezahlt	Der Zahlungseingang ist vermerkt.
Storniert	Die Rechnung wurde storniert und durch eine automatisch erzeugte Stornorechnung ausgeglichen.
Abgeschlossen	Der Vorgang ist endgültig archiviert.

Was du pro Rechnung tun kannst

Die möglichen Aktionen hängen vom Status ab:

• Entwurf: Bearbeiten, als versendet markieren (finalisieren), löschen.
• Offen: Als bezahlt markieren oder stornieren.
• Storniert / Bezahlt / Abgeschlossen: Nur Einsicht und PDF-Download.

Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Rechnung zum Prüfen oder Weiterverarbeiten.

Stornorechnung

Wenn eine finalisierte Rechnung korrigiert werden muss, stornierst du sie. Das System erstellt automatisch eine Stornorechnung mit negativen Beträgen und verlinkt beide Dokumente miteinander – das Original wechselt auf "Storniert", die Stornorechnung läuft separat mit eigener Nummer. Eine Stornierung lässt sich nicht zurücknehmen.

Archiv

Unter "Archiv" findest du ältere Rechnungen aus dem Vorgängersystem. Sie sind schreibgeschützt und lassen sich – sofern vorhanden – als PDF öffnen.