Angebotseinstellungen

Hier legst du einmalig fest, wie deine Angebotsnummern aussehen. Sie werden automatisch vergeben, sobald du ein Angebot als versendet markierst – also rückt jedes versendete Angebot den Zähler um eins weiter.

Aufbau einer Angebotsnummer

Eine Angebotsnummer besteht aus drei Teilen, die du frei kombinieren kannst:

Einstellung	Zweck	Beispiel
Präfix	Kürzel vor Jahr und Nummer, z. B. dein Häuser-Kürzel.	AG
Trennzeichen	Zeichen zwischen den Bestandteilen.	-
Anzahl Ziffern	Wie viele Stellen die laufende Nummer bekommt – mit führenden Nullen.	4 ergibt 0001

Mit den Beispielwerten entsteht daraus eine Nummer wie AG-2026-0001. Die Vorschau auf der Einstellungsseite zeigt dir live, wie die nächste Nummer aussieht.

Zähler und Jahreswechsel

Unter der Vorschau siehst du den aktuellen Stand: die zuletzt vergebene Nummer und das laufende Jahr. Zu Jahresbeginn startet der Zähler automatisch wieder bei 1, damit die Nummern pro Jahr sauber durchlaufen.

Vor dem ersten Versand anpassen

Ändere das Format am besten, bevor du das erste Angebot versendest. So bleibt deine Nummerierung von Anfang an konsistent.

Nur bei Versand

Entwürfe bekommen noch keine echte Nummer. Erst beim Markieren als "Versendet" wird die Angebotsnummer vergeben und gilt verbindlich für die Dokumentation.