Preiskalkulation und Margen

Die Preiskalkulation ist das zentrale Werkzeug für deinen Online-Bestand. Hier legst du fest, mit welchen Aufschlägen Fahrzeuge in deinem Bestand erscheinen, welche du überhaupt anbieten willst und welche Sonderregeln gelten sollen.

Du findest die Preiskalkulation unter Einstellungen > Preiskalkulation. Was du hier einstellst, wirkt sich direkt auf deinen Online-Bestand aus - und damit auf das, was deine Endkunden später per Embedding auf deiner Website sehen.

Zwei Modi: Einfach und Erweitert

Das Portal bietet zwei Modi, die sich in Komplexität und Flexibilität unterscheiden. Du kannst jederzeit zwischen ihnen wechseln.

Einfach-Modus

Der Einfach-Modus ist für den schnellen Start gedacht und arbeitet mit einem globalen Aufschlag plus einfachen Filtern. Ideal, wenn du einheitlich auf deinen kompletten Bestand einen festen Prozentsatz aufschlagen willst.

Erweitert-Modus

Der Erweitert-Modus öffnet das volle Regelwerk: Eigene Preisregeln mit Prioritäten, Sichtbarkeitsregeln, viele Zusatzeinstellungen und der KI-Assistent. Ideal, wenn du differenziert kalkulieren willst - zum Beispiel Premium-Marken mit anderem Aufschlag als Kleinwagen oder junge Gebrauchte anders als Lagerwagen.

Fang einfach an

Starte im Einfach-Modus mit einer globalen Marge, die zu deinem Geschäft passt. Wenn du später differenzierter kalkulieren willst, wechselst du in den Erweitert-Modus - deine Grundeinstellungen bleiben erhalten.

Der Einfach-Modus im Detail

Im Einfach-Modus definierst du drei Dinge: einen globalen Aufschlag, optionale Kategorie-Anpassungen und Filter, die festlegen, welche Fahrzeuge überhaupt in deinem Bestand landen.

Globaler Aufschlag

Der globale Aufschlag ist ein prozentualer Wert, der auf den Einkaufspreis jedes Fahrzeugs addiert wird. Ein Aufschlag von 10 % auf ein Fahrzeug mit Ursprungspreis 32.500 Euro ergibt einen Verkaufspreis von 35.750 Euro. Der Prozentsatz lässt sich in halben Schritten (0,5) einstellen.

Optional kannst du eine Rundung aktivieren. Wenn du zum Beispiel auf 100 Euro rundest, wird der berechnete Preis auf den nächsten 100-Euro-Schritt gerundet - das sorgt für saubere, glaubwürdige Verkaufspreise.

Kategorie-Anpassungen

Zusätzlich zum globalen Aufschlag kannst du für bestimmte Fahrzeugzustände einen extra Auf- oder Abschlag definieren. Das Portal unterscheidet vier Kategorien:

• Neuwagen
• Gebrauchtwagen
• Vorführwagen
• Jahreswagen

Für jede Kategorie legst du einen zusätzlichen Wert fest - entweder prozentual oder als absoluter Euro-Betrag. So kannst du zum Beispiel Vorführwagen pauschal um 500 Euro günstiger anbieten als den globalen Aufschlag vorgibt, oder auf Neuwagen noch einmal 2 % extra aufschlagen.

Filter: Welche Fahrzeuge kommen in deinen Bestand?

Die Filter entscheiden, welche Fahrzeuge aus dem Pool überhaupt für dich sichtbar werden. Sie sind die erste Ebene deines Bestands-Managements.

• Zustand - Nur Neu, Gebraucht oder Vorführwagen zulassen. Wenn du zum Beispiel keine Neuwagen verkaufst, deaktivierst du diese Kategorie einfach.
• Maximales Erstzulassungs-Alter - Filtert Fahrzeuge heraus, deren Erstzulassung länger her ist als die angegebene Zahl an Jahren. Praktisch, um alte Lagerwagen auszuschließen.
• Fahrzeugtyp - Nur PKW, nur Nutzfahrzeuge oder beides.

Markenausschlüsse

Darüber hinaus kannst du Marken komplett ausschließen. Das gibt es in zwei Varianten:

• Komplett ausgeschlossene Marken - Die Marke taucht nie in deinem Bestand auf, egal ob Neu oder Gebraucht.
• Marken, die nur als Neuwagen ausgeschlossen sind - Die Marke ist als Gebraucht- oder Vorführwagen erlaubt, aber nicht als Neuwagen. Nützlich, wenn du zum Beispiel keinen Neuwagen-Vertrag für eine Marke hast, aber Gebrauchte davon gerne weiterverkaufst.

Beim Hinzufügen siehst du pro Marke direkt, wie viele Fahrzeuge davon im Pool vorhanden sind - du triffst deine Entscheidung also nicht blind.

Der Erweitert-Modus im Detail

Der Erweitert-Modus ersetzt die globale Marge durch ein echtes Regelwerk. Du arbeitest hier mit drei Bausteinen: Preisregeln, Sichtbarkeitsregeln und Zusatzeinstellungen.

Preisregeln

Eine Preisregel besteht aus einem Namen, Kriterien (Bedingungen), einer Priorität und einer Preisanpassung.

Die Preisanpassung ist entweder:

• Prozentual - zum Beispiel +8 % auf den Ursprungspreis
• Fest - zum Beispiel +1.500 Euro fester Betrag

Die Priorität bestimmt die Reihenfolge, in der Regeln angewendet werden. Regeln mit höherer Priorität kommen zuerst, aber alle passenden Regeln werden nacheinander auf das Fahrzeug angewendet. Das heißt: Mehrere Regeln können sich addieren. Das ist wichtig zu verstehen, weil du damit Grund-Margen und Sonderfälle kombinieren kannst.

Regeln sind additiv

Wenn ein Fahrzeug zu zwei Preisregeln passt, werden beide angewendet - nacheinander auf den schon angepassten Preis. Das kann bewusst so gewollt sein (Grundaufschlag + Premium-Zuschlag), kann dich aber auch überraschen. Nutze die Live-Vorschau, um das zu prüfen.

Kriterien: Wann greift eine Regel?

Kriterien sind das Herzstück der Regel. Jedes Kriterium besteht aus einem Feld, einem Operator und einem Wert. Eine Regel greift nur dann, wenn alle ihre Kriterien zutreffen (UND-Verknüpfung).

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• Marke
• Modell
• Preis (Ursprungspreis)
• Angepasster Preis (Preis nach bereits angewendeten Regeln)
• Einkaufspreis (falls vorhanden)
• Preisdifferenz (Verkaufspreis minus Einkaufspreis)
• Baujahr
• Kilometerstand
• Kraftstoffart
• Leistung (kW)
• Getriebe
• Farbe
• Fahrzeugklasse
• Kategorie
• Zustand (Neu, Gebraucht, Vorführ)
• Erstzulassungs-Alter (in Jahren)
• Fahrzeugtyp (PKW/Nutzfahrzeug)
• Nutzungstyp
• Bilder vorhanden
• Großhändler

Je nach Feldtyp stehen passende Operatoren zur Verfügung:

• Text - ist gleich, ist ungleich, enthält, ist einer von, ist keiner von
• Zahl - ist gleich, ist ungleich, größer als, größer oder gleich, kleiner als, kleiner oder gleich
• Ja/Nein - ist, ist nicht

Eine Regel ohne Kriterien greift auf alle Fahrzeuge - das ist eine bewusste Option, falls du einen globalen Basis-Aufschlag als Regel definieren willst.

Sichtbarkeitsregeln

Sichtbarkeitsregeln steuern, welche Fahrzeuge in deinem Bestand angezeigt werden und ob dabei der Preis zu sehen ist. Du kannst pro Regel festlegen:

• Fahrzeug anzeigen - Wenn aus, wird das Fahrzeug komplett aus deinem Bestand ausgeblendet.
• Preis anzeigen - Wenn aus, erscheint das Fahrzeug, aber ohne Preis (zum Beispiel mit dem Hinweis "Preis auf Anfrage").

Die Kriterien funktionieren identisch zu Preisregeln. Wenn ein Fahrzeug auf mehrere Sichtbarkeitsregeln passt, reicht eine blockierende Regel aus, damit das Fahrzeug ausgeblendet wird.

Sichtbarkeit versus Preis-Ausschluss

Sichtbarkeitsregeln sind der elegante Weg, um Fahrzeuge komplett aus dem Bestand herauszunehmen, ohne die Preisregeln zu verkomplizieren. Trenne sauber: Preisregeln für das "mit welchem Aufschlag", Sichtbarkeitsregeln für das "ob überhaupt".

Zusatzeinstellungen im Erweitert-Modus

Im Tab Einstellungen des Erweitert-Modus findest du zusätzliche Optionen, die das Gesamtverhalten steuern:

• Nur Fahrzeuge mit Bild - Fahrzeuge ohne Bild werden aus deinem Bestand ausgeschlossen. Wichtig für eine saubere Online-Darstellung.
• Mindest-Preisabstand - Der berechnete Verkaufspreis muss mindestens um diesen Betrag über dem Einkaufspreis liegen. Fahrzeuge, die das nicht erreichen, werden automatisch ausgeblendet. So vermeidest du Verkäufe unter Marge.
• Lieferzuschlag - Eine zusätzliche Lieferzeit-Angabe in Wochen, die du am Fahrzeug ausweist. Ändert den Preis nicht, sondern ist eine Zeit-Information.
• Tausender-Abrundung - Legt fest, ab welchem Rest zum nächsten Tausender abgerundet wird. Ein Preis von 19.150 Euro wird bei einer Tausender-Abrundung von 200 zum Beispiel auf 19.000 Euro gesetzt.
• Rundung auf - Rundet den Endpreis auf den nächsten vollen Betrag (zum Beispiel auf 50 oder 100 Euro).
• Anmerkung - Ein Hinweistext, der am Fahrzeug ausgegeben werden kann.

KI-Assistent

Im Erweitert-Modus kannst du über den Button Preisassistent (Sparkle-Icon) einen KI-gestützten Dialog öffnen. Du beschreibst in natürlicher Sprache, was du erreichen willst ("Premium-Marken mit 12 % aufschlagen, alte Gebrauchte unter 5.000 Euro ausblenden"), und der Assistent schlägt dir passende Regeln und Einstellungen vor.

Der Assistent bietet fertige Voreinstellungen als Inspiration und zeigt dir eine Vorschau, bevor du die Vorschläge übernimmst. Du kannst die Änderungen entweder anhängen (zusätzlich zu deinen bestehenden Regeln) oder ersetzen (bestehende Regeln komplett überschreiben). Nach dem Anwenden gibt es einen Rückgängig-Button, falls du es dir anders überlegst.

Die Live-Vorschau

Rechts neben den Einstellungen läuft permanent eine Live-Vorschau mit Beispielfahrzeugen aus deinem Pool. Für jedes Fahrzeug siehst du den Ursprungspreis, den berechneten Verkaufspreis und die prozentuale Änderung. Fahrzeuge, die durch eine Sichtbarkeitsregel ausgeblendet werden, erscheinen ausgegraut mit einem entsprechenden Hinweis. Über den Refresh-Button lädst du neue Beispiele nach.

Der Bestands-Impact oben auf der Seite

Über den Einstellungen findest du einen Impact-Balken mit vier Zahlen:

• Gesamt - Alle Fahrzeuge im Pool, die für dich grundsätzlich infrage kommen.
• Sichtbar - Wie viele davon nach deinen Filtern und Sichtbarkeitsregeln in deinem Bestand landen.
• Mit Preis - Wie viele davon einen sichtbaren Preis bekommen.
• Mit Anpassung - Wie viele durch eine Preisregel tatsächlich im Preis verändert wurden.

Diese Anzeige zeigt dir in Echtzeit, wie sich eine neue oder geänderte Regel auf deinen Bestand auswirkt. So erkennst du sofort, wenn eine Regel zu viele Fahrzeuge aussperrt oder einen zu großen Bereich abdeckt.

Beispiel-Szenarien

Szenario 1: Einheitliche Marge für einen kleinen Händler

Du bist ein kleiner Händler und willst auf alles 12 % aufschlagen, keine Exoten, keine uralten Autos.

• Modus: Einfach
• Globaler Aufschlag: 12 %
• Rundung: 100 Euro
• Filter: Nur Gebraucht und Vorführwagen, maximales Erstzulassungs-Alter 8 Jahre

Fertig. Das reicht für einen sauberen Bestand ohne weiteren Aufwand.

Szenario 2: Premium-Händler mit differenzierter Preisgestaltung

Du spezialisierst dich auf Premium-Marken und willst bei Audi, BMW und Mercedes andere Aufschläge haben als bei Kleinwagen.

• Modus: Erweitert
• Regel 1: "Grundaufschlag" - keine Kriterien, +8 % Prozentual, Priorität 1
• Regel 2: "Premium-Marken" - Marke ist einer von {Audi, BMW, Mercedes}, +4 % Prozentual, Priorität 10
• Regel 3: "Sportwagen" - Kategorie ist Sportwagen, +2.000 Euro Fest, Priorität 20

Resultat: Ein Audi A4 bekommt 8 % + 4 % nacheinander aufgeschlagen, ein BMW M4 zusätzlich noch +2.000 Euro.

Szenario 3: Keine Neuwagen-Kalkulation unter Einkauf

Du handelst mit Gebrauchtwagen und willst sicherstellen, dass nie ein Fahrzeug unter Einkaufspreis oder mit zu geringer Marge angezeigt wird.

• Modus: Erweitert
• Regel: Grundaufschlag +10 %, keine Kriterien
• Zusatzeinstellungen: Mindest-Preisabstand 800 Euro und Nur Fahrzeuge mit Bild

Fahrzeuge ohne Bild verschwinden, genauso wie Fahrzeuge, bei denen der berechnete Verkaufspreis weniger als 800 Euro über dem Einkauf liegen würde.

Tipps zur sinnvollen Konfiguration

Erst Filter, dann Aufschläge

Kümmere dich zuerst darum, welche Fahrzeuge überhaupt in deinem Bestand landen sollen. Eine saubere Auswahl ist wichtiger als eine ausgefeilte Preisberechnung. Ist dein Bestand definiert, geht es an die Margen.

Prüfe den Impact-Balken nach jeder Änderung

Wenn du nach einer neuen Regel siehst, dass die Zahl "Sichtbar" plötzlich stark gesunken ist, blockierst du wahrscheinlich ungewollt Fahrzeuge. Die Live-Vorschau rechts zeigt dir, welche.

Prioritäten vergeben, bevor es unübersichtlich wird

Vergib Prioritäten bewusst in Zehner-Schritten (10, 20, 30). So hast du immer Luft, später eine Regel dazwischen zu schieben, ohne alles umnummerieren zu müssen.

Vergiss den Mindest-Preisabstand nicht

Ohne diese Einstellung kann dir ein Ursprungspreis-Update beim Großhändler unbemerkt die Marge auffressen. Gerade im Erweitert-Modus ist der Mindest-Preisabstand dein Sicherheitsnetz.

Wie geht es weiter?

Wenn deine Preiskalkulation steht, bringst du den konfigurierten Bestand mit dem Embedding auf deine eigene Website. Ein Überblick über das gesamte Zusammenspiel findest du im Artikel zum Online-Bestand.